愛媛県農業協同組合中央会個人情報保護方針

（平成17年3月22日 制定）
（平成27年12月16日 改定）

　愛媛県農業協同組合中央会（以下「本会」といいます。）は、会員等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 本会は、個人情報および特定個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他、個人情報および特定個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
2. 本会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
3. 本会は、個人情報および特定個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直 接取得する場合には、あらかじめ明示します。
4. 本会は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等（保護法第2条第2項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5. 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、本会は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
6. 本会は、保有個人データおよび特定個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。
7. 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
8. 本会は、取扱う個人情報および特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

1. 本会が取扱う個人情報の利用目的（保護法18条1項関係）
   本会が取得した個人情報は、以下の利用目的で利用します。
   1. 本会が行う指導・監査の業務及び当該業務にかかるサービスの提供
   2. 採用の可否の判断、雇用の維持・管理
   3. 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
   4. 事務の管理
2. 本会が取扱う保有個人データに関する事項（保護法24条1項関係）
   以下の通りです。
   1. 当該個人情報取扱事業者（本会）の名称 愛媛県農業協同組合中央会
   2. すべての保有個人データの利用目的
      上記1の通り
   3. 開示等の求めに応じる手続
      本会の保有個人データに関する開示等をお求めになる場合は、以下の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
      なお、お申込に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の提示をお願いすることになりますので、窓口までお尋ね下さい。
   4. 保有個人データの取扱いに関し、本会が設置する開示申請または苦情のお申出先窓口
      〒790-8555
      愛媛県松山市南堀端町2-3 ＪＡ愛媛3F
      愛媛県農業協同組合中央会　総務企画部
      TEL 089-948-5606
      FAX 089-946-0650
      Eメール soumu@ehime-chuoukai.or.jp
3. 共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）
   この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
   1. 全国との間の共同利用
      全国農業協同組合中央会との共同利用
      1. 共同利用するデータの項目
         • 氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、勤務先、その他の基本情報
      2. 共同利用する者の利用目的
         • 表彰者の選考
         • 認証試験等各種試験の実施
         • 雇用の維持
         • 管理
   2. 関係団体・機関との間の共同利用
      1. 共同利用するデータの項目
         • 氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、勤務先、関係者情報、資産状況、経営概況、その他情報
      2. 共同して利用する者の範囲
         • 愛媛県信用農業協同組合連合会
         • 全国農業協同組合連合会愛媛県本部
         • 全国共済農業協同組合連合会愛媛県本部
         • ＪＡえひめ総合情報センター
      3. 共同利用する者の利用目的
         • ＪＡから委託を受けたシステム情報
4. 備考
   本会がご本人への通知等により別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その利用目的等の内容を以上の記載より優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以上